Tous les jours de vacances légaux sont-ils épuisés ?
Si vos travailleurs n’ont pas épuisé tous leurs jours de vacances légaux, mieux vaut les informer qu’en principe, ils ne pourront pas les reporter en 2024.
Plusieurs changements sont intervenus depuis début 2024. Dorénavant, les travailleurs peuvent reporter leurs jours de vacances sur les années suivantes s’ils n’ont pas pu les prendre à temps en raison de certaines suspensions, telles que la maladie. Votre travailleur pourra alors prendre ces jours jusqu’à 24 mois après la fin de l’année de vacances.
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Veillez à ce qu’en plus des jours de vacances légaux, les jours fériés de remplacement et les jours de repos compensatoires de 2024 soient pris avant la fin de l’année.
Fixez les jours fériés de remplacement pour 2025
Un jour férié qui coïncide avec un jour d’inactivité dans l’entreprise doit être remplacé. Le samedi et le dimanche ne sont habituellement pas des jours ouvrés dans votre entreprise ? Dans ce cas, vous devez remplacer en 2025 le samedi 1er novembre (Toussaint).
Assurez-vous de faire les démarches nécessaires avant le 15 décembre 2024 concernant les jours fériés de remplacement pour l’année 2025. Sinon, ces jours fériés seront automatiquement remplacés par le premier jour ouvrable suivant.
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Vos collaborateurs ont eu la possibilité de choisir librement les jours de remplacement en 2024 ? Dans ce cas, vos travailleurs doivent les prendre au plus tard le 31 décembre 2024.
Fixez les vacances collectives de 2025
N’attendez plus pour fixer les dates de vos vacances collectives. Veillez à ce que ces jours aient été fixés avant le 31 décembre 2024. Après cette date, vos travailleurs peuvent en effet déjà prendre leurs jours de vacances de l’année de vacances 2025. En planifiant à temps, vous évitez les conflits et assurez un bon déroulement des congés.
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Planifiez les absences
Votre département RH sera très occupé en 2025 en raison d’absences prévues comme des congés de maternité ou des absences de longue durée ? Envisagez l’externalisation comme solution idéale. En faisant appel à un spécialiste RH pour un délai ou un projet déterminé, vous pouvez économiser des frais et vous concentrer sur vos activités principales. De cette manière, vous pouvez faire face aux absences et résoudre vos problèmes de capacités.
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Établissez le budget de personnel
Lors de l’établissement du budget de personnel pour 2025, il est important de tenir compte de l’augmentation attendue des charges salariales. Pensez à cet égard aux indexations salariales, aux frais de transport et aux majorations pour ancienneté dans votre secteur, y compris les cotisations de sécurité sociale.
Vérifiez les règles de votre secteur via Commissions paritaires > Détermination du salaire
N’oubliez pas de penser également aux avantages supplémentaires comme les bonus, les warrants, les plans cafétéria, les leasings vélo et d’autres conditions de travail secondaires qui contribuent à la satisfaction et la rétention de vos collaborateurs.
En savoir plus : "Coûts salariaux : optimisation, charges patronales et autres"
Vérifiez si les jours de formation ont été utilisés et réfléchissez aux formations pour 2025
Le deal pour l’emploi introduit un droit individuel à la formation pour toutes les entreprises occupant au moins dix travailleurs. À partir de 2024, chaque travailleur à temps plein a droit à minimum cinq jours de formation par an. Cela signifie que tout travailleur a l’occasion de continuer à évoluer chaque année et à apprendre de nouvelles compétences.
Jetez un coup d’œil sur notre offre de formations.
En savoir plus : "En quoi consiste le droit individuel de formation"
La période des primes de fin d’année approche
La plupart des primes de fin d’année sont versées dans le courant du mois de décembre et correspondent à un treizième mois. Vous pouvez vérifier la date exacte et le décompte exact dans votre secteur via Commissions paritaires > Votre CP > Primes à la fin de l’année > Prime de fin d’année.
Securex calculera pour vous la prime de fin d’année à la même période que l’année précédente.Vous vous êtes récemment affilié(e) auprès de notre secrétariat social ou bien une date spécifique a déjà été déterminée ? Nous respecterons alors l’échéance convenue.
Vous souhaitez verser une prime de fin d’année supérieure au montant prévu dans votre secteur ? Ou vous souhaitez verser une prime de fin d’année alors que votre secteur ne le prévoit pas ? Faites-le-nous savoir en temps utile à l’adresse suivante : myHR@securex.be.
Tenez compte du décompte de décembre
Vous êtes un client du Secrétariat social Securex ? Dans ce cas, nous effectuons ce décompte pour vous. N'oubliez pas de nous fournir les attestations de vacances.
En savoir plus : L’imputation du simple pécule de vacances de départ à partir de 2024
Le législateur a modifié les règles d’imputation du simple pécule de vacances de départ depuis l’année de vacances 2024. À partir de maintenant, l’imputation du simple pécule de vacances de départ des employés se fera en deux phases. Dans une première phase, le nouvel employeur devra imputer 90 % du pécule de vacances de départ lorsque le travailleur prendra un jour de vacances. La deuxième phase de l’imputation aura lieu chaque année en décembre. En tant qu’employeur, vous devrez alors vérifier si une correction est encore nécessaire.
Tenez compte de la limite de 12 000 euros pour vos flexi-travailleurs
Vos travailleurs en flexi-job bénéficient d’une exonération fiscale de leurs revenus. Le salaire brut qu’ils reçoivent est donc égal au salaire net.
À partir de l’exercice d’imposition 2025 (revenus 2024), l’exonération fiscale est limitée à 12 000 euros (cela ne vaut pas pour les pensionnés).
En savoir plus : "Traitement fiscal d’un travailleur flexi-job"
Gardez un œil sur le RMMMG
Lorsque le revenu minimum mensuel moyen garanti (RMMMG) est d’application dans votre secteur, mieux vaut vérifier en décembre si ce minimum a été respecté. Securex se charge automatiquement de ce contrôle pour vous. Ainsi, il se peut que vous soyez encore redevable d’un supplément de rémunération en décembre. Le RMMMG est un revenu minimum qui doit être respecté sur une base annuelle. Le calcul visant à établir si ce minimum a été respecté ne s’effectue qu’en fin d’année ou en cas de départ du travailleur en cours d’année.
Que fait Securex pour vous ?
Pour tout complément d’information, n’hésitez pas à contacter votre Legal Advisor par e-mail à l’adresse myHr@securex.be.
